logo
EXCEL·LÈNCIA EMPRESARIAL
BUTLLETINS ANTERIORS
castellano  •  català
NOTÍCIA DEL MES DE DESEMBRE 2024
 
img
DESEMBRE 2024
Diferències entre la Factura electrònica i el Sistema VeriFactu
Tornar

El sistema Verifactu i la facturació electrònica són mètodes moderns i obligatoris de gestió fiscal a Espanya, però tenen diferents característiques i objectius. Mentre que la facturació electrònica facilita l´emissió i recepció de factures digitals, Verifactu sorgeix com a resposta a noves normatives de control antifrau.

 

Què és la Facturació Electrònica?

La facturació electrònica és el procés d´emissió, recepció i emmagatzematge de factures en un format digital. En lloc d´emetre documents en paper, la facturació electrònica permet que tota la informació fiscal sigui processada en un sistema digital, la qual cosa facilita l´automatització i l´intercanvi de dades entre empreses i amb l´administració pública.

 

Què és Verifactu?

Verifactu és un sistema de control antifrau que s´ha introduït en l´àmbit de la facturació a Espanya amb l´objectiu de millorar la transparència i veracitat de les transaccions comercials. Aquest sistema és part d´un marc regulador més ampli que busca garantir que les factures emeses per les empreses siguin fidels a les transaccions reals, evitant així pràctiques fraudulentes com la doble comptabilitat o l´alteració de dades fiscals. Verifactu verifica les factures emeses i proporciona un codi únic que permet a l´Agència Tributària rastrejar i confirmar l´autenticitat de cada document en temps real.

El funcionament de Verifactu es basa en la integració amb el programari de facturació de l´empresa, el qual ha d´estar autoritzat i certificat per a complir amb les especificacions del sistema. Quan s´emet una factura, el sistema genera un codi únic de verificació (CUV) que s´inclou en el document. Aquest codi serveix com una espècie de “empremta digital” que permet identificar la factura de manera única, evitant duplicats o modificacions.

La implementació de Verifactu requereix que les empreses utilitzin programari que estigui aprovat per l´Agència Tributària, i que segueixin procediments específics d´emissió de factures. Aquest sistema garanteix la integritat i autenticitat de cada document, la qual cosa simplifica les auditories i redueix la probabilitat de fraus.

 

Què fa a Verifactu únic?

Verifactu es diferencia de la facturació electrònica tradicional pel seu enfocament en el control fiscal i la traçabilitat. En exigir l´enviament automàtic d´informació a l´Agència Tributària, es redueix el marge d´error i es facilita la detecció del frau. 

Les empreses i autònoms podran complir amb Verifactu de dues maneres:

• Enviament de registres de facturació a l´Agència Tributària: l´empresa o autònom envia els registres de facturació a la seu electrònica de l´Agència Tributària en el moment de la seva emissió i l´Agència Tributària verifica la integritat i autenticitat de les factures. Els clients poden verificar la validesa de les factures simplificades en la web de l´Agència Tributària.

• Subministrament Immediat d´Informació (SII): les empreses que ja estiguin subjectes al SII continuaran enviant les seves dades de facturació a l´Agència Tributària en els terminis que determina el SII.

 

Quan hauran d´usar els autònoms obligatòriament la facturació electrònica?

El Govern va aprovar al setembre de 2021 la Llei Crea i Creix, una de les reformes principals del Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència que inclou l´obligació d´usar la facturació electrònica per a autònoms i empreses.

La Llei Crea i Creix va establir un període de 6 mesos des de la publicació de la Llei per a determinar els requeriments i per al seu desenvolupament reglamentari.

El passat 15 de juny de 2023 es va publicar aquest desenvolupament, per la qual cosa ja coneixem quins podrien ser els aspectes exactes que caldrà incloure en les factures.

Abans de continuar, cal recordar que la Llei de 2021 per a prevenir i evitar el frau fiscal inclou una altra obligació: les empreses amb una facturació anual inferior als 6 milions d´euros hauran de remetre a Hisenda de manera instantània totes les seves factures.

Inicialment, semblava que l´obligació hauria de fer-se efectiva a partir de juliol de 2025. No obstant això, finalment s´ha informat que l´Agència Tributària retardarà almenys fins a 2026 aquesta responsabilitat.

Una vegada aprovada la normativa, començarà a comptar el termini per a adaptar-se i començar a emetre factures electròniques. Ja ens trobem a la fi de 2024 pel que hauria d´estar l´aprovació a caure. Si es fes efectiva en 2025, la situació d´obligatorietat quedaria de la manera següent:

 

Hi hauria dos terminis efectius en funció de la facturació de l´empresa si:

• 2025-2026, 12 mesos després de l´aprovació del desenvolupament reglamentari: per a empreses amb facturació anual superior a 8M €.

• 2026-2027, 24 mesos després de l´aprovació del desenvolupament reglamentari: per a la resta de les empreses i professionals que facturin anualment menys de 8M €.

 

En resum, depenent de la seva facturació anual, les empreses i els autònoms tindran un termini d´1 o 2 anys des que s´aprovi el desenvolupament reglamentari per a complir amb la nova mesura.

 

VeriFactu

Qualsevol programa que s´utilitzi per a emetre factures ha d´assegurar el compliment dels requisits tècnics establerts per la Llei Antifrau, entre els quals s´inclou garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat de qualsevol registre de facturació.

Això comporta que el programari de facturació ha de mantenir la informació de manera segura i en formats estandarditzats durant els terminis legals, permetent la verificació i l´accés quan sigui necessari. 

A més, el programa de facturació ha d´assegurar que les dades no puguin ser modificats ni eliminats, així com mantenir un registre de totes les accions realitzades per l´usuari. 

L´Agència Tributària habilitarà un sistema gratuït, anomenat *VERIFACTU, dissenyat perquè els autònoms i les pimes puguin realitzar la seva facturació i compartir-la de manera immediata amb Hisenda.

Podran accedir a aquest sistema de facturació digital aquells que emetin menys de 100 factures al llarg d´un any, encara que s´està considerant augmentar aquest llindar per a permetre un major nombre de factures.

 

Quan entra en vigor?

• A partir de juliol de 2025: Les empreses que es dediquen a produir o distribuir programes de facturació només podran vendre softwares homologats segons els nous requisits de la Llei antifrau.

• A partir de l´1 de gener de 2026: Totes les empreses (societats) hauran d´haver canviat les seves softwares i comptar amb programes de facturació que compleixin els requisits de la Llei antifrau.

• A partir de l´1 de juliol de 2026: La resta, és a dir els autònoms persona física, hauran d´haver canviat les seves softwares i comptar amb programes de facturació que compleixin els requisits de la Llei antifrau

 

L´objectiu d´Hisenda és que tant autònoms com pimes usin el sistema VERIFACTU per a l´emissió de les seves factures, les quals inclouran un codi QR per a millorar la traçabilitat i l´eficiència en el procés de facturació.



Compartir en           

ASSESSORIA OLIVERAS
Plaça Del Mig, 1. 17800 - Olot (Girona)
Tel. 972 268 461
assessoria@assol.com - www.assol.com